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資深HR來告訴你,什么才是離職的正確方式!

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倍特人力|2018-01-0909:33

做人力資源的,無論從在職的公司層面考慮,還是從自身后續發展考慮,要求我們的離職之路要走得更為穩妥一點。需要在以下幾個方面做好做細:

一、不要拘泥于提前30天提出離職

當你已經決定好要走,就應該書面形式先提出離職。因為HR特別是HRM的工作很多都是交互性和重要性很強的,你需要找到合適的優秀的候選人交接,往往有時候不止要一個月,有時候在淡季需要兩個月。

這個時候為了公司的工作銜接,能提前說就提前說,不能時間一到,工作交接給下屬或者其他人,不管不顧地就走了。給公司留余地,也讓自己走的從容一點。

二、對接任的候選人應該更加嚴格的選拔

很多人拿到好的offer之后,急于交接完成去新公司,要么倉促發布招聘需求,對崗位的描述凌亂無重點;要么是急于離開,就把勉強合適的候選人走入職流程。

殊不知,正因為自己要離開了,更應該遴選優秀的候選人來接任,既是對公司的負責,也是給自己掃雷。畢竟好的優秀的候選人入職,才能代替你在公司這個崗位上發揮更大的價值。也方便后續交接更加順利,離職后需要到自己電話指導的事情也更少一點。

三、 負責任的工作交接

1、如實詳盡的工作內容和要點。前面說到不要為了自己快點走,就讓不合適的人進來。更不能為了自己快點走,就隱瞞工作內容或者忽略要點。HR在交接的時候,要注意把本崗位的所有工作逐條羅列,并分別標明優先級。工作內容要盡可能的詳盡,每一項工作可能交互到的部門和人員都標注。比如,交接招聘渠道的時候,不要光給招聘平臺的賬號和密碼,就讓別人做招聘去吧。要把聯系人、郵箱、電話號碼都羅列清楚,方便接替者以后聯系。

2、紙質文檔和電子文檔相輔相成。所有和人力資源相關的紙質文檔的移交,請做成清單,雙方交收簽字確認。已經實現電子化的單位,可以在OA上移交工作,或者有條件掃描的,可以形成電子版,方便發送和存檔。

以往的工作成果或者相關聯工作文件夾,也一并打包移交,并告知每一個制度版本的由來和重點。

3、具體的工作流和注意細節。工作流程是僅次于工作內容的交接,需要把人力資源本部門的工作流程詳細告知。比如招聘流程,誰篩選簡歷,誰電話通知,招聘審批負責人都有哪些等等。

還需要把公司的運營流程詳細轉告,比如:每周部門例會幾點開;中層例會都有誰出席,會議制度,培訓需求的提交流程,年終獎勵的分配方案,公司年度運營的戰略等。只要是有助于接任者快速進入角色的,都應該事無巨細。

一些特別的細節,不具有普遍性的,應該特別交代。比如,公司的銷售部門是不計算考勤的,研發部是單獨有加班工資的,五險一金中有特定的繳納基數的,每逢節假日提前下班并需要發通知的等等。

4、真實的層級關系和需要注意的點。你一定要詳細告知誰和你匯報工作,你需要向誰匯報工作。當然,職場就是個人場,你應該帶著接任者和每一個同級同事打個招呼,一來可以快速認識部門分布和工位,二來可以剝離陌生感。有哪些高層的忌諱,例如:老板信風水,不喜歡公司亂擺仙人球之類的。當然,所有的描述,請客觀中立,不要帶個人主觀判斷,特別是不要去描述哪個同事性格怎么樣,哪些人需要提防之類的。

5、離場的支撐。首先,發個離職郵件給工作上有較多交互的同事,告知他們你的離職,并由誰來接替你的工作,請大家多多支持接任者。這樣可以給到接任者充分的尊重。其次,可以加接任者的QQ或者微信,并記錄他\她的郵箱,在對方有問題需要溝通的時候,可以第一時間聯系。這些小的離場支撐,有助于穩定員工,保持良性的溝通。

可能由于人力資源的崗位特殊性,大家會對HR的離職各種揣度。但是也沒有人可以有任何的道德綁架,要求HR不能離職,這和忠誠度、專業度無關。我們需要做好的是:在職的時候發揮最大價值,要離職了也站好最后一班崗。一定要忠于我們的職業,認真負責的交接好工作。只有做好了基本的準備,你對于公司而言,才是合格的離職者。

文章標題:資深HR來告訴你,什么才是離職的正確方式!
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